Система за безхартиено заседание и електронно гласуване на общинските съвети бе презентирана днес в сесийна зала пред  проявилите интерес съветници, които се оказаха едва петима на брой.

„Знаете колко много е напреднала техниката и системата за информация. Тази, по която работим в момента дава много грешки, освне това е лабина на обслужване. Електронната форма ще подобри дейността и работата на общинските съветници, както в залата, така и извън нея. Освен това ще бъде спестено голямо количество хартия, на която ние в момента печатаме информацията. За миналата година сме регистрирали над 500 хил. хартиени копия“, посочи председателят на местния парламент Красимир Минчев.

„Новата системата е разработена през 2008 г. и обхваща и актуализира цялата дейност на общинския съвет. Дава възможност за избор на гласуване, получаване на информация за точките от дневния ред и обмен на  информация“, каза представителят на частната фирма Любимир Манов, разработила софтуера.

Системата е изцяло съобразена с изискванията на Закона за местното самоуправление и местната администрация и на Правилника за организацията и дейността. Чрез нея се повишава прозрачността на вземането на решения, улеснява се и комуникацията между общинските съветници. Системата позволява и промени, които възникват по време на дебатирането, като за целта биват въведени от технически сътрудник. Системата ще обхване и работата на постоянните комисии, като становищата, взети на заседания на комисиите, също ще бъдат достъпни за съвтениците.

Информацията за всяко заседание е достъпна и актуална по всяко време. Вотът се отчита чрез мултимедията в Голямата зала на Общината, като нагледно биват представяни както резултатите от гласуванията, така и нужната съпътстваща информация.

Ползите от системата са многобройни – времето за подготовка на една сесия намалява в пъти, съкращава се времето за заседание, създава се ред в залата. Бързо и ефективно се отчитат и обработват резултатите след всяко заседание, включително и за кворума. В резултат Общинският съвет ще работи по-ефективно, ще бъдат спестени и разходите за хартия и консумативи.

Всеки общински съветник ще разполага със специално програмиран таблет или компютър. Устройствата са свързани в мрежа, до която достъп имат само ползвателите на информационната система. Всички потребители на системата имат свое потребителско име и съответните права за работа в нея. Посредством web-базираното приложение се облекчава и ускоряват процедурите по отправянето на питанията, разглежданията на точките от дневния ред, гласуването, включително и поименният вот.

Общински съвет Шумен работи по сега съществуващата система от 2003 г. насам. Система, която фирмата представи, работи успешно в над 20 общини в страната.

Новото, което предлага председателят на Общински съвет Шумен, е да бъде изработено портфолио за общинските съветници, което ще дава информация за всеки общински съвтеник – снимка, образоание, комисиите в които членува и партията, която представлява.

shumenonline.bg

Тази информация достига до Вас благодарение на информационна агенция Булпресс!